Что такое Journal

Коротко

Journal показывает ваш электронный журнал Академии ТОП, он же IT TOP и Колледж ТОП. Оценки, расписание, домашние задания, учебные материалы, объявления и маркет. Данные он берёт из официального журнала академии, своего у него только оформление и скорость.

Вход теми же логином и паролем, что в официальный журнал. Отдельную учётную запись заводить не надо, и её здесь просто негде завести. Если не пускает или забыт пароль, разобрано отдельно в инструкции по входу.

Это не сервис академии

Journal не принадлежит колледжу, не сделан по его заказу и не выражает его позицию. Сервис ведёт частное лицо, Корольков Константин Романович, под псевдонимом «Neitansh».

Под брендом «ТОП» работает не одна организация, а несколько, и журнал у них общий. Программы среднего профессионального образования ведёт колледж, полностью он называется «Московский международный колледж цифровых технологий „Академия ТОП“», сокращённо АНО ПОО ММКЦТ. Курсы Компьютерной академии ведёт отдельное юридическое лицо, АНО ДПО «Академия Топ». Есть и другие организации той же группы.

Journal не относится ни к одной из них. Какой именно организации принадлежит ваша учётная запись, написано в вашем договоре, и сервис этого не знает и не проверяет.

Отсюда простое правило. Если что-то сломалось в Journal, писать надо мне. Если вопрос про учёбу, оплату или документы, его решает учебная часть через официальный журнал, и я на это повлиять не могу.

Чем отличается от официального журнала

Данные одни и те же, они приходят из той же системы. Разница в интерфейсе, в скорости и в том, что часть разделов сюда не перенесена намеренно.

Что здесь есть

• Оценки со статистикой: средний балл по предмету, динамика, пропуски и опоздания, отдельно домашние, классные, контрольные, лабораторные и экзамены.
• Расписание с кабинетами и заменами.
• Домашние задания, сдача и пересдача, файлы и материалы к заданию.
• Учебные материалы с пометкой того, что вы ещё не открывали.
• Посещаемость, рейтинг в группе и на потоке, назначенные экзамены.
• Объявления академии и маркет за топкоины и топгемы. За что их дают и сколько стоит пересдача — в отдельном разборе.
• Светлая и тёмная темы, русский, английский, испанский и турецкий.
• Ставится на домашний экран телефона и открывается своим окном, без адресной строки. Отдельного приложения в магазинах нет, как поставить — в инструкции по входу.

Чего здесь нет и не будет

Оплата, договоры, реквизиты и график платежей остались в официальном журнале, и это решение осознанное. Движение денег должно идти там, где за него отвечает академия. По той же причине здесь нет справок, документов об обучении и обращений в учебную часть.

Восстановление пароля тоже только в официальном журнале. Journal не владеет учётными записями и сбросить пароль не может физически.

Что происходит с вашим паролем

Это самый важный раздел, и я описываю его прямо, а не общими словами.

Journal входит в систему колледжа от вашего имени. Сессия там истекает через несколько часов, и её надо продлевать, а для этого нужен рабочий пароль. Поэтому хранить его необратимой свёрткой нельзя. Пароль лежит зашифрованным, и сервис умеет его расшифровать.

• Шифрование AES-256, у каждой записи свой вектор инициализации.
• Ключ хранится отдельно от базы данных и в исходный код не попадает.
• Пароль используется только для входа в систему колледжа по вашему поручению и больше никуда не передаётся.
• При удалении учётной записи зашифрованный пароль удаляется вместе с ней.

Отсюда прямая рекомендация, и она относится вообще ко всему, а не только к этому сервису. Не используйте пароль от колледжа больше нигде. Тогда даже в худшем случае последствия ограничатся одной системой.

Полностью это описано в Политике конфиденциальности, раздел про хранение пароля.

Какие данные хранятся и сколько

Город при входе определяется по IP-адресу и нужен только для того, чтобы вы узнали свои устройства в списке. Точного адреса сервис не знает и геолокацию у браузера не запрашивает.

Что записывается, пока вы пользуетесь

В сервисе работает Яндекс Метрика, а внутри личного кабинета включён Вебвизор. Он записывает движения курсора, нажатия, прокрутку и содержимое экрана, а значит в запись попадают и ваши оценки, и ФИО. Нужны эти записи для поиска ошибок интерфейса.

Пароль в запись не попадает, браузер содержимое полей ввода пароля не передаёт.

Отключить аналитику отдельной настройкой нельзя, это условие безвозмездного доступа. Часть сбора ограничивается средствами браузера, но тогда отдельные функции интерфейса могут работать неправильно. На этой странице и на главной запись действий не ведётся.

Как удалить всё о себе

Кнопки в интерфейсе нет намеренно, удаление выполняется вручную. Напишите на legal@theivy.ru, срок до 30 календарных дней. Вместе с учётной записью удаляются сессии, настройки, статистика, запись о согласии и зашифрованный пароль.

На вашу учётную запись в колледже это никак не влияет. Journal её не создавал и удалить не может.

Куда идти с вопросами про учёбу

Каникулы, дополнительные занятия, перевод в другую группу, справки и документы, оплата и график платежей, награды за конкурсы. Всё это решает учебная часть вашего филиала, и обращаться туда нужно через официальный журнал. У Journal нет ни доступа к этим процессам, ни права в них вмешиваться.

Кто это сделал

Проект ведёт один человек, профиль автора на GitHub. Исходный код закрыт, и говорить обратное я не буду.

Зато открыт весь правовой комплект, вместе с архивом прежних редакций, в разделе «Правовые документы». Архив нужен затем, чтобы можно было проверить, какой именно текст действовал в тот момент, когда вы согласие подтверждали.

Про ошибки и предложения пишите на адрес ниже. Отвечаю сам.